网表,OA 3.0

2019-06-06 09:57:11 来源: 编辑:

  OA软件经历多年的发展,已发展到最新的协同OA。协同OA实现了企业高效地协同工作(整合不同系统间数据、流程等)、自定义工作流、还能满足企业使用数据(图表、报表等)作为企业决策依据的需求。这三点是早期OA并不擅长的,也是它们之间最大的区别。

  在新技术的推动下,管理软件百花齐放,其中最新的无代码和低代码开发理念受到广泛的关注。网表软件作为无代码开发的引领者,迅速在企业市场占有了一席之地,逐渐成为了主流的企业管理软件。如华为、宜家中国、三大运营商、集成商文思海辉和博彦科技等众多企业纷纷使用网表软件。网表软件是一类专业、高效的信息化系统制作工具,它具有无代码开发特性,无需程序员编写程序,企业的管理者或业务人员经过学习,就能用网表软件搭建企业应用。而且搭建应用过程非常简单,只需用网表软件的自定义创建、导入MFD文件或导入Excel等多种方式就能快速的完成表单的创建。简单快捷的实现企业的各种数据的汇总、储存和在线化管理。再通过对表单、字段等添加权限控制、流程流转和统计分析等,将多个表单之间建立关联,就构成了一个整体的数据系统。网表软件还能对开发的多个管理系统的数据进行一体化统一管理,避免数据孤岛现象的发生。对外通过网表软件的标准的协议接口等方式,集成企业内部的其他系统,来实现和其他异构系统之间的互联互通。以及利用同步服务实现跨地域的全球信息同步。当然,网表软件还有更多的其它特性,使得网表在这些特性方面超越了OA的同类功能。如网表的流程管理功能允许工作流每一步针对不同的表单进行处理。还有网表的表单计算能力和处理复杂业务的能力,都写都远比OA软件的能力强大的多。网表软件的这些优势,能够为企业提供完整的解决方案,而OA软件都很难在短期内具备这些特性。

  网表软件很多,华创网表、快表、魔方网表、勤哲Excel服务器等。这些软件各具特色,例如魔方网表,拥有工作流引擎,它的BPM集成了表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,其通过回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。同时,魔方网表BPM以业务流程的识别和梳理、部署与执行、监控与管理、业务分析与优化这4步骤为基本点,实现业务流程自动化和持续优化,实现对业务流程绩效的严密监控。此外,魔方网表的集成扩展性能非常强大,通过外部字段组特性,将第三方系统中的数据读取到魔方网表的表单中,再对数据进行操作,生成报表或图表,通过Portal功能进行展示。而协同办公对于魔方网表仅是它的基础功能。接下来通过几个案例来进一步说明网表的强大。

  华为公司阿联酋代表处,由于业务和市场的变化,原有的项目管理软件不再能够支撑本地的业务和项目实施。因此阿联酋代表处决定重新开发适合本地业务情况的项目管理系统。但由于时间紧项目急,无法采用传统开发方式来满足在业务需求。华为决定采用敏捷IT平台来进行开发,经过谨慎筛选和评估,最终选择了魔方网表作为开发平台。华为使用魔方网表成功的开发出了适应阿联酋本地业务的个性化项目管理系统。从需求到上线,仅仅一个月的时间就完成了。上线后阿联酋代表处利用魔方网表的灵活拓展性,继续对新的项目管理系统进行优化,根据实际情况和需求,快速进行功能更改和添加,使得新项目管理系统完全能够支撑本地项目的所有需求,包括管理者可以随时查看每日数据统计汇总报表,掌握项目进度,一线收集的现场照片在系统内可规范存档等。通过表间关系和图表统计让项目复杂的数据处理更快、更清晰、更准确。魔方网表数据刷新快速,不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各个齿轮相互紧密连接,加快了项目进程。

  华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的龙头企业。它采用了SAP作为企业的核心ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件,如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制,所以客户需求存在很大的差异性;而且,构成起重机的零件多,零件的加工装配过程彼此独立,最后还需要经过组装才能做好成品,整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付,都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中,发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够,只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成,无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位,导致各工序作业相对独立。由此产生了以下问题。

  1. 生产问题:半成品,成品完工节点,无法控制,不透明。

  2. 销售问题:销售人员无法及时知道订单完成情况。

  3. 财务问题:成品发货,财务无法控制。

  4. 仓库问题:半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。

  5. 管理问题:项目管理者无法对项目的细节进行掌控。

  这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂,而且数据多,华德无法有效使用这些生产数据进行决策。为解决以上问题,华德的一名IT运维主管自学了魔方网表,配合一名业务人员,一起使用魔方网表,独立开发了一套项目管理系统。从接触魔方网表学习它,然后理清楚需求到制作调试完上线,仅用了一个月的时间,可谓神速。系统利用魔方网表的“外部字段组”特性对SAP系统进行了集成扩展,将SAP系统中的订单数据读取到项目管理系统中进行管理。任何一方数据发生改变,既同步到另一方系统中。各部门可以第一时间查询生产数据,追踪生产、发货和安装等各工序进度。最终华德用魔方网表替代了Oracle的P6项目管理系统。该系统不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序相互紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展性,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,已经不仅仅局限于开始的项目管理,极大地满足了华德管理创新的要求。华德各部门通过魔方网表开发的管理系统,可以随时查看生产数据,追踪各工序的进度。不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序作业相互紧密连接,加快了生产进程。完美解决了订单管理的问题。

  西南林业大学使用魔方网表开发了其全面教务数据中心平台供全校师生使用。通过钉钉提供的Web Service数据接口,将钉钉系统内提供的JSON格式的组织结构的数据读取到魔方网表中。使得魔方网表里面的自定义组织结构数据和钉钉保持同步,钉钉一方修改数据,都会同步到魔方网表系统中。师生登陆钉钉后,点击魔方网表开发的微应用(如共青团管理),可直接登陆进入微应用,无需二次登陆操作,实现了SSO单点登陆。

  如果协同OA是OA 2.0。那么网表软件就是OA 3.0。网表软件强大的功能,已超越协同OA的协同工作、自定义工作流、图表和报表这三大主要特性,成为了企业管理软件中一个新选择。因此,企业选择OA,就选OA 3.0网表软件。

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